G Suite‎ > ‎

G Suite - co je uvnitř

 
Kancelář bez omezení
Služby v oblastech Informačních technologií a počítačové bezpečnosti
Kontaktujte nás
+420720752390

Gmail

Používá vyhledávací technologií Googlu, podporou práce offline, vlastními e-mailovými adresami a spoustou dalšího.

  • Vyberte e-mailovou adresu, která odpovídá názvu nebo webové adrese vaší firmy: jmeno@domena.cz 
  • E-mail funguje nativně v oblíbených mobilních telefonech, jako jsou Android, iPhone, BlackBerry a Windows Phone. Umožňuje přijímat a odesílat e-maily v libovolném zařízení s webovým prohlížečem. 
  • Aplikace Offline Google Mail pro prohlížeč Chrome umožňuje číst a psát e-maily bez internetového připojení. Vytvořené zprávy budou odeslány a vaše schránka bude synchronizována při dalším připojení k internetu. 
  • Pokud vám někdo jiný pomáhá spravovat vaši doručenou poštu, můžete to ještě více usnadnit delegováním vašich e-mailů na danou osobu. Tím umožníte jinému uživateli číst, odesílat a mazat zprávy vaším jménem. 
  • Snadné vyhledávání a třídění e-mailových zpráv. 
  • Možnost vytváření aliasů pro skupiny, nebo zákazníky

Kalendář

Snadné plánování schůzek v časech, které se hodí všem, připomínání schůzek a sdílení kalendáře.

  • Plánování rozvrhů, vytváření pozvánek
  • Kalendář Google usnadňuje plánování událostí a může pomocí e-mailu automaticky rozesílat pozvánky a sledovat potvrzení.
  • Můžete synchronizovat vestavěný kalendář v oblíbených mobilních telefonech (například Android nebo iPhone) s Kalendářem Google, nebo přistupovat do svého kalendáře z libovolného zařízení s webovým prohlížečem.
  • Pokud vám někdo jiný pomáhá spravovat váš kalendář, můžete to ještě více usnadnit delegováním přístupu na danou osobu. Tím umožníte jinému uživateli vytvářet události, odpovídat na pozvánky a spravovat váš plán.
  • Zobrazování aktuální dostupnosti lidí, s nimiž nejvíce spolupracujete. Budete tak vědět, kdo je k dispozici pro krátký hovor či chat a kdo má právě schůzku.

Disk

Diskem Google můžete soubory jednoduše sdílet a mít k nim přístup odkudkoli.

  • Sdílet videa nahraná na vyučovacích lekcích 
  • Definovat přístupy pro vybrané skupiny 
  • Sdílení dat v rámci pracovního týmu nebo zákazníky 
  • Automatická synchronizace vybrané složky na lokálním PC s úložištěm Google Disk 
  • Do začátku má každý váš uživatel úložný prostor o velikosti až 30 GB.
  • Potřebujete víc ? Administrátoři mohou centrálně zakoupit a spravovat až 16 TB (Ano, to je 16 000 GB!) dalšího úložiště pro každého uživatele.
  • Březen 2014 - Cena za 100 GB  1,99€ ,  1TB  9,99€ - měsíčně

Dokumenty, Tabulky


Vytvářet a sdílet dokumenty a spolupracovat na nich s celým týmem můžete v reálném čase.


Rychlejší správa tabulkových dat s grafy, které lze upravovat jedním kliknutím, a s komentáři ve stylu webových diskuzí..

  • Editovat a vytvářet dokumenty bez potřeby instalace Microsoft Office, uspoření nákladů na licence 
  • Pokud MS Office využíváte lze velice jednoduše synchronizovat a sdílet dokumenty, tabulky a prezentace přímo z Microsoft Office pomocí aplikace Google Cloud Connect for Microsoft Office. 
  • Dokumenty se automaticky ukládají, vždy se vytváří záznam o změnách dokumentu a lze se vrátit vždy zpět. Můžete mít přehled o všech změnách, které váš tým provedl v jednotlivých dokumentech. 
  • Spolupráce týmu na dokumentu v jeden okamžik. Lze jednoduše reagovat pomocí komentářů na vytvořené změny. 
  • Jednoduché přidělování oprávnění přístupu k dokumentům v rámci celé firmy. 
  • Přidělování oprávnění lze definovat pro kohokoliv, pro skupinu nebo jednotlivce. 
  • Jednoduché zveřejňování dokumentů, tabulek na Internetu. 
  • Sdílení pomocí služeb jako je Facebook, Google+ , atd. 
  • Vyhledávání uvnitř všech dokumentů a tabulek. Už nemusíte myslet na to, do které složky jste který dokument vložili. Díky rychlému vyhledávání od společnosti Google najdete přesně to, co hledáte. Můžete prohledávat obsah, který jste vytvořili, a dokumenty, které jsou s vámi sdíleny. 
  • Vytváření internetových formulářů pro průzkumy a dotazníky, bez potřeby znalosti programování. 
  • Dokumenty lze obohatit o kresby nebo vložené obrázky. 
  • Tisknout lze odkudkoliv pomocí služby Google Cloud Print, přímo z webového prohlížeče nebo i z mobilního telefonu či tabletu. 
  • Export - V případě potřeby můžete kterékoli ze svých dokumentů snadno stáhnout v běžných formátech pro text, tabulky, prezentace a kresby, nebo je exportovat do souborů PDF na svůj pevný disk. 
  • Lze snadno importovat vaše stávající soubory a převést je z nejběžnějších textových, tabulkových a prezentačních formátů, abyste je mohli upravovat a sdílet. 
  • Pokud importujete oskenované dokumenty nebo PDF soubory, můžete zvolit Optické rozpoznávání znaků (OCR), a dokument se pak stává editovatelný. 
  • Tabulky Google obsahují velké množství vestavěných funkcí pro všechny očekávané standardní finanční, statistické, matematické a databázové operace a dále několik jedinečných funkcí, jež umožňují používat data přímo z webu. 
  • Pomocí vlastních stylů, které vám umožní definovat výchozí styly pro nadpisy, podnadpisy, text a další položky, můžete ve svých dokumentech snadno nastavit konzistentní formátování.

Hangouts

Hangouts vám přináší online videohovory přímo do vašeho notebooku, mobilu nebo tabletu. Stačí jedno kliknutí a můžete se setkat tváří v tvář až s 15 kolegy nebo klienty, kteří se nacházejí kdekoli na světě

  • Hangouts jsou plně propojeny s produktivními aplikacemi od společnosti Google, takže se přizpůsobí Vašemu způsobu práce.
  • Hangout tak můžete snadno naplánovat ze svého kalendáře, nebo přímo zahájit z vaší doručené pošty.
  • Během schůzky můžete z Disku Google přidat dokument a v reálném čase v něm spolu s ostatními kolegy dělat změny. 
  • Nezáleží na tom, jestli pracujete s globálním týmem, nebo právě vedete pohovor s novým kandidátem.
  • Hangouts vám umožní spojit se s dalšími lidmi, aniž byste museli trávit čas cestováním, nebo investovat do speciálního hardwaru. Je to skoro, jako byste spolu seděli ve stejné místnosti.

Weby - Sites

Můžete vytvářet veřejné firemní nebo interní projektové weby, aniž byste museli vědět jak se programují webové stránky. Je to snadné jako psaní dokumentu. A abyste ušetřili ještě více času, můžete si vybrat ze stovek předem připravených šablon.

  • Úspora za Web hosting.
  • Libovolný počet webových prezentací.
  • Weby Google poskytují spoustu úložného prostoru. Vaše společnost získá pro soubory kvótu 10 GB a dalších 500 MB za každého uživatele ve společnosti. Dokumenty, kalendáře a videa vložené z Dokumentů Google se do této kvóty nepočítají.
  • Vše na jednom místě. Možnost sdílet vytvořené dokumenty v G Suite.
  • Pomocí týmového webu můžete uspořádat vše od kalendářů až po dokumenty, prezentace a videa. Integrované vyhledávání Google umožňuje snadno najít přesně to, co hledáte.
  • Kliknutím na tlačítko můžete svůj web sdílet s vaším týmem, s celou firmou nebo dokonce i se zákazníkem nebo partnerem. Můžete ovládat, kdo může váš web zobrazit a kdo jej může upravovat. Tato nastavení je možné kdykoli později upravit
  • Weby Google používají intuitivní editor pro vytváření a aktualizace webů, takže vše je jednoduché jako psaní dokumentu. Můžete vkládat všechny typy gadgetů – dokumenty, videa, obrázky, sdílené kalendáře a další.
  • Weby Google vám umožňují nastavit různé přístupové seznamy pro různé stránky každého webu. S jejich pomocí můžete umožnit partnerovi nebo dodavateli zobrazení pouze relevantní části vašeho projektového webu nebo vytvořit celý intranet vaší firmy se správným přístupem pro každé oddělení
  • Weby Google zahrnují funkce pro zajištění bezpečnosti a spolehlivosti, jako jsou šifrovaná spojení se servery Google, ukládání souborů v reálném čase, souběžně replikované úložiště webů, integrované obnovení po havárii a ovládací prvky pro jemně odstupňované sdílení, které vám umožní sdílet práci s těmi správnými osobami.
  • Projektové a týmové weby jsou užitečné pouze za předpokladu, že hledané informace je možné najít. Při použití integrovaného vyhledávače Google je vyhledání požadovaných stránek jednoduché a rychlé

Prezentace

Můžete společně vytvářet prezentace, vkládat videa a už nikdy se nemusíte starat o mačkání tlačítka Uložit

  • Příprava a uchovávání studijních materiálů na jednom místě. 
  • Jednoduché sdílení a archivace. 
  • Prezentaci lze spustit vzdáleně a pozvaní hosté mohou sledovat průběh prezentace. Slide prezentace mění lektor a všichni účastníci tuto změnu vidí. Poslech prezentace může být uskutečněno pomocí služby Hangout.

Sejf

Přidejte si do G Suite služby archivace a vyhledávání v elektronických dokumentech.

Služba Sejf je volitelná. Přidává možnosti archivace, vyhledávání v elektronických dokumentech a řízení informací
  • Blokování z důvodu soudního sporu . Můžete u uživatelů podle potřeby nastavit blokování z důvodu soudního sporu. Jestliže je nastaveno blokování, nemohou uživatelé mazat e-maily a chatové zprávy. 
  • Jediný archiv pro e-maily a chatové zprávy, ve kterém jsou data přímo spravována. Zásady řízení jsou aplikovány přímo na úložiště dat, což eliminuje potřebu duplicitních dat v samostatném archivu a pomáhá snižovat rizika spojená s přesouváním a poškozením dat. Robustní kontrolní záznam poskytuje úplný přehled o celém archivu. 
  • Uchovávání firemních dokumentů. Zásady uchovávání e-mailu a chatu umožňují firmám definovat standardní zásady uchovávání pro Gmail a chatové zprávy. Na konci období uchovávání zprávy se automaticky stanoví zajištění souladu se zásadami uchovávání. Automatický proces zajišťuje, že žádná data blokovaná z důvodu soudního sporu nejsou smazána, a snižuje riziko poškození a nedodržení souladu. Blokování zpráv pomáhá zajistit, aby e-maily a chatové zprávy byly i po uplynutí standardního období uchovávání zachovány pro právní záležitosti nebo vyšetřování. 
  • Nástroje pro vyhledávání v elektronických dokumentech umožňují oprávněným uživatelům prohledávat archiv dat, která mohou být relevantní pro určitou záležitost nebo vyšetřování. Vyhledávací algoritmy společnosti Google mohou prohledávat v archivu velké množství e-mailů z celé domény a rychle vracet výsledky. Z výsledků vyhledávání mohou oprávnění uživatelé definovat a spravovat kolekce výsledků vyhledávání zpráv a spolupracovat s ostatními na jejich správě. E-maily lze z archivu exportovat k další kontrole a zpracování. 
  • Audity - Můžete nechat vytvořit zprávy o aktivitě uživatelů a akcích v archivu. Zobrazí se vyhledávání, zobrazení zpráv, exporty a další položky. 
  • Export - Můžete určité e-maily a chatové zprávy exportovat do standardních formátů pro další zpracování a kontrolu.